IT-Centrum

Behandling av personuppgifter

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet (t.ex. namn och personnummer, men även indirekta uppgifter som tel.nr. eller fastighetsbeteckning). Behandling är all hantering av uppgifterna, från att de samlas in eller tas emot tills att de inte längre finns kvar.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Den information och de personuppgifter som Lönecentrum samlar in kan behövas i samband med administration av löner, arvoden och pensioner, i arbetsrättsliga frågor, vid kommunal myndighetsutövning, för att erbjuda en tjänst eller frivillig aktivitet, eller för att uppfylla olika lagkrav som kommuner måste följa. Uppgifterna kan även komma att utgöra underlag för statistik. I vissa fall kan det behövas ett samtycke för att vi ska få behandla dina personuppgifter. Ett sådant samtycke kan alltid återkallas om du ändrar dig (men redan gjorda behandlingar påverkas inte).

Om du använder våra blanketter och webbformulär, kommer det att framgå av en text i direkt anslutning till dessa med vilket lagstöd kommunen behandlar dina personuppgifter.

Vem kan se dina personuppgifter?

Personuppgifterna kommer att vara tillgängliga för dem av vår personal som behöver tillgång till uppgifterna i sitt arbete. Det kan även vara så att leverantörer och företag som kommunen anlitat för t.ex. teknisk drift och support kan behöva ha en viss hantering av uppgifterna.

Verksamheterna i Tierps kommun omfattas av Offentlighetsprincipen, vilket betyder att inkomna handlingar (ansökningar, ärenden, brev, e-post, inlägg på sociala medier etc.) som inte har skydd av sekretesslagstiftningen kommer att lämnas ut på begäran till den som efterfrågar allmänna handlingar.

Personer med skyddade personuppgifter bör inte kontakta kommunen via mail eller webbaserade formulär och blanketter, utan i stället ta kontakt per telefon.

Hur länge sparas uppgifterna?

Lönecentrum bevarar eller gallrar dina personuppgifter enlighet med beslut i gällande dokumenthanteringsplan.

Vad styr behandlingen av personuppgifter?

Hanteringen av personuppgifter ska ske utifrån gällande lagstiftning för området. Personuppgiftslagen ersätts från den 25:e maj 2018 av en ny EU-förordning, Dataskyddsförordning (EU) 2016/679, med kompletterande lagar. Förordningen gäller direkt som lag i alla medlemsländer.

Dataskyddsförordningen GDPR - Datainspektionenlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Vilka rättigheter har man?

Du har rätt att utan kostnad få information om vilka personuppgifter som förekommer om dig, ett så kallat registerutdrag. Vidare har du rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas, eller att klaga hos Datainspektionen om du anser att uppgifterna inte behandlas på ett lagenligt sätt. Du har även rätt att, under vissa förhållanden, få dina personuppgifter överförda till annan personuppgiftsansvarig.

Vem är ansvarig för behandlingen?

Personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker vid Lönecentrum är den gemensamma lönenämnden. Kommunens dataskyddsombud har till uppgift att informera och ge råd och stöd till personuppgiftsansvariga i frågor rörande personuppgiftsbehandling, att bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson gentemot Datainspektionen.

Om du har frågor eller synpunkter kring vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta kommunen, se kontaktuppgifter nedan.

Kontaktuppgifter till Tierps kommun och dataskyddsombudet

Tierps kommun
Postadress: Tierps kommun, 815 80 Tierp
Besöksadress: Centralgatan 7, Tierp
e-post: medborgarservice@tierp.se
tfn: 0293-21 80 88

Sidan publicerad 2018-05-25 av System

Supporttider

24 juni-26 aug:
mån-fre 8-12

Från 27 aug:
mån-fre kl 8-12

Tierp  0293-21 82 00
Knivsta  018-34 70 82
Älvkarleby 026-831 52

Det går också bra att
Skicka din fråga här

För att bifoga fil, använd e-post: info@lonecentrum.se

Inscannat underlag:
Tierp:
scanning@lonecentrum.se

Knivsta el Älvkarleby:
scanning.ORT@lonecentrum.se
(Byt ORT till knivsta eller alvkarleby)

Behöver du komma i kontakt med en särskild lönekonsult direkt, sök i första hand i ditt telefonisystem eller intranät. I handra hand ringer du Tierps växel, tfn 0293-21 80 00.
Lönechef är Cilla Lundh som nås på tfn 0293-21 84 50, e-post cilla.lundh@tierp.se